Houd je organisatie op de hoogte en bespaar tijd met e-mailnieuwsbrieven

Herken je dit? De afgelopen weken zijn er verschillende artikelen verschenen over jouw merk of organisatie: een mooi interview hier, een kritisch stuk daar, misschien een korte vermelding in een regionale krant. Je wilt deze belangrijke media-aandacht meteen doorkoppelen aan je interne stakeholders. Alleen: alle links openen, titels kopiëren en teksten plakken tot een begrijpelijk geheel… voor je het weet ben je uren verder.

Dat kan sneller en makkelijker
Met behulp van de nieuwsbriefmodule in media·web bundel je alle media-aandacht overzichtelijk in één e-mailnieuwsbrief. Alles wat al verzameld is, kun je direct gebruiken. Zo bespaar je tijd, vermijd je fouten en zorg je ervoor dat belangrijke publicaties niet onopgemerkt blijven.

Automatisch samenstellen
Wil je volledige controle? Geen probleem: je selecteert zelf de artikelen die in de e-mailnieuwsbrief verschijnen. Tegelijkertijd is er ook een automatische optie: stel vooraf rubrieken in die automatisch worden gevuld met items uit jouw filterlijsten. Daarna plan je wanneer en hoe vaak de nieuwsbrief wordt verstuurd. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een dagelijks nieuwsoverzicht voor het PR-team
• Een wekelijkse samenvatting voor de marketingafdeling
• Een maandelijkse update voor het management
  

Zodra het is ingesteld, loopt alles automatisch door. Vooral handig op drukke momenten wanneer nieuwsbrieven er anders snel bij inschieten. Stel het één keer goed in en je weet dat de juiste informatie altijd op het juiste moment wordt gedeeld.

Tegelijkertijd is er altijd ruimte voor flexibiliteit. Komt er onverwacht belangrijk nieuws dat direct gedeeld moet worden? Ook deze ad-hoc gebeurtenissen kun je via de nieuwsbrief meteen met je interne stakeholders verspreiden, zodat iedereen real-time op de hoogte is.

Verzenden
Verzendlijsten bepalen wie de nieuwsbrief ontvangt, en hieraan kun je eenvoudig mensen toevoegen of verwijderen, bijvoorbeeld je collega’s van het communicatieteam. Bovendien kun je precies zien hoe vaak de nieuwsbrief wordt geopend, welke artikelen worden gelezen en welke minder aandacht krijgen. Zo zie je precies welke soorten nieuws goed gelezen worden en welke minder aandacht krijgen.

Herkenbaar in je eigen huisstijl
Consistente communicatie vergroot de zichtbaarheid van je merk. Daarom kan de nieuwsbrief volledig worden opgemaakt in jouw huisstijl: kleuren, logo en uitstraling sluiten naadloos aan bij wat mensen al van je kennen. Toch behoud je altijd de vrijheid om zelf een introtekst toe te voegen of artikelen van context te voorzien. Zo kun je een kritisch stuk toelichten of trots een bijzondere publicatie uitlichten.

Direct aan de slag
Met e-mailnieuwsbrieven houd je je organisatie snel en overzichtelijk op de hoogte van alle media-aandacht via één overzichtelijke e-mail. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en zorg je dat belangrijk nieuws nooit onopgemerkt blijft. Wil je het zelf ervaren? Neem contact met ons op en zie hoe eenvoudig jouw organisatie altijd up-to-date blijft