In een wereld vol met diverse mediakanalen is het een uitdaging om de aandacht van journalisten en redacteuren te trekken. Als experts in mediamonitoring begrijpen wij als geen ander wat wel en niet werkt bij het verkrijgen van media-aandacht. In deze blog delen we best practices en handige tips om jouw verhaal effectief in de media te krijgen, zonder jargon of commerciële teksten.
Kwaliteit en relevantie
- Ken je publiek en hun voorkeuren: om effectief de aandacht van journalisten en redacteuren op mediakanalen te trekken, is het cruciaal om te begrijpen welke verhalen en onderwerpen journalisten aanspreken. Dit inzicht helpt bij het bepalen van je pitch, zodat deze aansluit bij de interesses van de doelgroep.
- Stel een sterk en relevant verhaal samen: een effectieve pitch draait niet alleen om nieuws, maar ook om een verhaal dat resoneert met de doelgroep. Overweeg hoe jouw verhaal zich verhoudt tot actuele gebeurtenissen of maatschappelijke trends. Heeft jouw product of dienst een unieke impact? Is er een menselijke of emotionele kant te belichten? Een goed verhaal bevat elementen van nieuwswaarde, relevantie en interesse.
- Timing is belangrijk: Jeroen Goeman Borgesius, eigenaar van onze partner PR-Dashboard, benadrukt ook dat de timing cruciaal is bij het versturen van persberichten: “Timing is ontzettend belangrijk; weinig mensen houden daar rekening mee. We zien in onze database dat veel persberichten in dezelfde periodes worden verstuurd, waardoor ze elkaar verdringen.” Door het juiste moment te kiezen, vergroot je de kans dat jouw bericht opvalt en gelezen wordt.
Strategische benadering
- Maak een zorgvuldige selectie: het is essentieel om je persbericht specifiek te richten op de juiste journalisten of redacteuren, in plaats van een standaard bericht naar een brede contactenlijst te sturen. Verwijs naar eerder werk van de journalist en leg uit waarom jouw verhaal relevant voor hen is. Dit toont respect voor hun werk en verhoogt de kans op interesse, en dus publicatie. Goeman Borgesius bevestigd dit: “Mail niet een hele redactie; als je meerdere mensen dezelfde e-mail stuurt, wordt dat vaak opgemerkt en kan je bericht worden genegeerd. Kies dus zorgvuldig wie je benadert en zorg dat je verhaal de juiste mensen bereikt.”
- Maak gebruik van persberichten op de juiste manier: een persbericht moet helder, beknopt en to-the-point zijn, met een sterke kop en lead die de kern van het nieuws samenvat. Voeg relevante citaten toe en vermeld duidelijke contactgegevens. Zorg ervoor dat je persbericht bij de juiste persoon aankomt en niet in de spamfilter terechtkomt. Volgens Goeman Borgesius is nabellen meestal zinloos: “Nabellen maakt vaak geen verschil en is een verspilling van tijd. Besteed liever vooraf tijd aan het identificeren van de juiste journalisten en het voorbereiden van een sterke pitch. Vooraf bellen is dus veel effectiever dan nabellen.”
- Bied exclusiviteit waar mogelijk: exclusieve verhalen zijn vaak aantrekkelijk voor journalisten, omdat ze unieke invalshoeken bieden. Overweeg om exclusiviteit aan te bieden aan een specifieke journalist of een specifiek medium dat goed bij jouw boodschap past. Dit vergroot niet alleen de kans op publicatie, maar helpt ook bij het opbouwen van een duurzamere relatie met het medium.
- Gebruik visuele content: visuele content zoals foto’s, infographics of video’s kunnen je verhaal versterken en aantrekkelijker maken voor journalisten. Zorg ervoor dat je beeldmateriaal van hoge kwaliteit is en professioneel oogt. Dit geldt ook voor opnames van interviews en evenementen.
- Personaliseer je persbericht en pre-header: een gepersonaliseerde aanpak, zoals het aanpassen van de kop met een plaatsnaam of specifieke referenties, kan de relevantie en leesbaarheid van je persbericht vergroten. Daarnaast is het belangrijk om aandacht te besteden aan de pre-header van je e-mail, om de nieuwsgierigheid van de lezer te wekken. Ook Goeman Borgesius benadrukt het belang van een gepersonaliseerde aanpak: “Pas de opening van je persbericht aan op de specifieke doelgroep die je wilt bereiken. Een gepersonaliseerde aanpak kan de effectiviteit van je persbericht aanzienlijk verhogen.”
Het is belangrijk om consistent te zijn en geduld te hebben. Het opbouwen van mediarelaties kost tijd en doorzettingsvermogen. Verwacht niet dat elke pitch direct leidt tot publicatie. Blijf je verhaal delen, bouw een reputatie op als betrouwbare bron, en blijf betrokken bij de mediawereld. Volg wat er speelt en wie de sleutelpersonen zijn.
Neem voor meer inzichten en praktijkgerichte tips deel aan onze workshop met Jeroen Goeman Borgesius. Hier leer je de fijne kneepjes van het vak om je mediabeleid te optimaliseren. Met deze best practices kun je een effectieve en strategische benadering ontwikkelen om jouw verhaal in de media te krijgen. Voor meer informatie: neem contact met ons op! Wij denken graag met je mee.
